Responsable de la relation fournisseur - CDD 24 mois -H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre d’une centaine de politiques publiques confiées à l’ASP par une quinzaine de ministères et établissements publics nationaux, comme l’apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le leasing écologique, le chèque énergie, …

Vous intégrerez le Service Ingénierie et Pilotage des Projets Informatiques (SI2PI), en charge de de la maîtrise d’ouvrage opérationnelle et l’assistance à maîtrise d’ouvrage des télé-services, des outils de gestion et de paiement des aides publiques et plus particulièrement le secteur marchés budget en charge des marchés publics et du suivi budgétaire de la Direction.

Objectifs

Vous assurerez  le pilotage et l’exécution du financement des marchés informatiques (prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage,…) et des autres prestations (monétique et supports de paiement de type cartes, numérisation et RADLAD et Chèque énergie…)

Missions

Pilotage et exécution du financement des marchés informatiques

• Assurer le suivi de l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement des marchés gérés par le service

• Exécuter les marchés pilotés par le service : engagements, bons de commandes, services faits, liquidation des factures (comptabilité analytique) et refacturation aux Donneurs d’ordres

• Proposer et formaliser des supports mutualisés au sein du service pour suivre la consommation des marchés en cohérence avec les supports juridiques

• Etre partie prenante à la définition des demandes d’inscriptions budgétaires et des décisions modificatives, collecte l’information dans les outils de gestion interne (PEP, GEPAC) pour permettre le suivi budgétaire et superviser les mises à jour

• Contribuer à la mise à jour et à l’actualisation des restitutions nécessaires au suivi pour la Direction Financière et la chargée de mission administrative et financière auprès de la Directrice

• Accompagner les chefs de secteur et les responsables des lignes produits dans le l’exécution budgétaire et le recours aux prestations présentes dans les marchés du service

• Elaborer des guides de procédure sur les activités gérées

• Rédiger l’ensemble des pièces des marchés du service en étroite collaboration avec la Direction Financière et Juridique de l’établissement et le chef de secteur

• Procéder à l’analyse des offres des marchés pilotés par le service

• Participer aux instances de pilotage (ex : COMOP, COPIL,…)

• Mettre en place des actions de supervision qualitative en lien étroit avec le chef de secteur

Champ relationnel

Vous serez notamment en contact avec :

Les différents secteurs et lignes produits du SI2PI

Les autres services de la DIREEPS

La direction financière et juridique et logistique (DFJL)

La direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI)

Les fournisseurs du service numérique

Savoirs

• Bonne connaissance des administrations et des règles de la comptabilité publique

• Connaissance en matière de finances publiques AE/CP et GBCP

• Connaissance en matière de  marchés publics

Savoir-faire

• Maitrise des logiciels bureautiques

• Excel niveau avancé souhaité

• Connaissances des approches par le processus

• Connaissances des principes internes de la comptabilité seront appréciées

Savoir-être

• Capacité d’autonomie et d’initiative

• Aptitude à travailler en équipe

• Capacité à gérer des relations opérationnelles

• Capacité à suivre, anticiper et alerter

• Pratique de l’animation de réunion

Contacts pour tout renseignement

Christine NEEL-AHOUNOU – cheffe de service

christine.neel-ahounou@asp.gouv.fr

Emilie LAFARGUE-BEYRAND – cheffe de service adjointe

emilie.lafargue-beyrand@asp.gouv.fr