Référent fonctionnel H/F

Environnement professionnel :

L'ASP est un établissement public administratif placé sous double tutelle (Agriculture et Emploi). L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.

Au sein de l’ASP, la Direction des Soutiens Directs Agricoles (DSDA) est en charge de la mise en œuvre des aides directes de la politique agricole commune (PAC) et ce pour assurer le versement de 8,5 milliards d'euros payés chaque année au titre du premier et du second pilier de la PAC à destination de 320 000 agriculteurs.

Ainsi, la DSDA assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information « Isis-telepac » de gestion des aides directes de la PAC et pilote les contrôles administratifs réalisés en DDT et les contrôles sur place assurés par les DR ASP. Rattaché à la DSDA, le service des contrôles a pour mission de définir les moyens, les outils et les procédures nécessaires à la réalisation des contrôles. Il assure le pilotage des services des contrôles en directions régionales, qui sont responsables de la réalisation sur le terrain des contrôles.

Le référent contrôles animaux est chargé de la mise en œuvre de ces contrôles.

Objectifs :

Vous appuierez le chef de service et son adjointe, en charge des contrôles animaux et entreprises, pour organiser la mise en œuvre des contrôles animaux en exploitations agricoles.

Vous serez en charge de :

• l’organisation de la réalisation des campagnes de contrôles animaux: élaboration et rédaction des procédures , guides et notices (procédures de contrôles, suivi de réalisation, supervision et assistance le cas échéant) : Aides ovines et caprines, aides bovines (en métropole, Corse et DOM)

• la réalisation de la veille réglementaire dans le domaine des contrôles animaux

• Pilotage et de l’animation du réseau des correspondants techniques sur ces thématiques

• de la contribution au développement des outils de contrôle

• l’appui au de chef du service sur les audits externes et internes et veiller à faire évoluer les procédures en fonction des résultats

Les principales missions du référent fonctionnel sont les suivantes :

• Rédiger les instructions de contrôle, guides de procédures, notices et documents de contrôle en lien étroit avec vos correspondants du Ministère.  Vous proposerez à la validation du chef de service et de son adjointe les procédures et consignes opératoires que vous aurez rédigées.

• Suivre les développements des outils et assurer le pilotage métier : En lien avec les analystes fonctionnels, vous rédigez les expressions de besoins, suivez les développements en tant que MOA, les mises en production et vous participez à leur validation sous l’angle métier dans le cadre des instances projets prévues.

• Contribuer aux développements à mener sur l’outil OCA (outil de contrôle des animaux), et assurer la formation et l’accompagnement des directions régionales. Vous assurez l’adaptation de l’outil en conformité avec la réglementation et les procédures, et vous assurez l’accompagnement / l’assistance des DR.

• Contribuer aux audits (internes et externes) : Participer à la rédaction des réponses à apporter et intégrer les recommandations dans les évolutions des procédures de contrôles.

• Suivre l’avancement des contrôles animaux réalisés par les directions régionales sous l’autorité du chef de service et de son adjointe :  sur les domaines dont vous êtes chargé(e), assurer le pilotage en directions régionales : préparation des projets de messages, réponses aux questions techniques et réglementaires, coordination de l’assistance utilisateur.

Champ relationnel :

En interne :

• Services métiers et direction des opérations au sein de la DSDA

• Directions Régionales (services contrôles, et notamment les chefs de secteurs « contrôles animaux »

• Direction du Numérique et des Systèmes Informatiques

En externe :

• Services du Ministère de l’agriculture (DGPE, DGAL)

• Prestataires externes

Conditions particulières d’exercice :

Déplacements fréquents à prévoir au siège de Montreuil (2 j par semaine)

Savoirs :

• Maîtrise de la PAC et des procédures de contrôles dans le domaine agricole

• Maitrise de la réglementation sur les aides animales et le contrôle de l’éligibilité

• Une connaissance de l’agriculture (élevage notamment) est souhaitée

• Connaissances dans le domaine vétérinaire souhaitées

• Niveau d’anglais souhaité : B1 minimum.

Savoir-faire et savoir-être :

• Capacité à animer un réseau

• Capacité de synthèse

• Capacité à rendre compte

• Capacité d’analyse

• Conduite de projet

• Aptitude à travailler en équipe, qualités relationnelles

• Etre autonome et organisé

• Faire preuve de réactivité et d’adaptation

Statut :

Fonctionnaires/ouvert aux contractuels (jusqu’à 36 mois)

Niveau d’études :

minimum Bac+3

Contacts pour tout renseignement :

• M. Cyril GAUDOT, Chef du service des contrôles

Courriel : job.rfw49@agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com