Gestionnaire référent H/F

Environnement professionnel :

L'ASP est un établissement public administratif placé sous double tutelle (Agriculture et Emploi). L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.

La Direction régionale d’OCCITANIE est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 5 services.

Le Service des Contrôles (SC) est réparti sur les sites de Toulouse-Balma et Montpellier.

Le poste de Gestionnaire Référent « PPP» (H/F) est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Chargé de mission Plan Performance PAC. Le poste a un périmètre régional malgré sa localisation sur le site de Balma car l’objectif est de répondre au mieux aux sollicitations des partenaires extérieurs  (DDT(M), DRAAF, OS,….).

Objectifs :

Sous l’autorité du chef de service et son Chargé de mission Plan de Performance PAC du site Balma, le ou la titulaire du poste participera :

• Aux missions d’appui en interne et auprès des partenaires régionaux pour la mise en œuvre de la PAC,

• Au déploiement des outils de gestion, et au suivi des indicateurs,

• A la réalisation des obligations d’organisme payeur agréé parmi lesquelles le contrôle de la délégation au DDT(M) de la mission d’instruction des aides PAC.

Les 2 axes principaux seront :

• Participation à la valorisation des indicateurs de campagne SIGC et suivi de l’assistance utilisateurs ISIS

• La participation à la communication auprès des partenaires extérieurs (développement de supports, échanges multiples).

Les principales missions du/de la gestionnaire référent.e sont les suivantes :

Assurer la communication auprès des partenaires extérieurs :

• Assurer le relationnel avec les interlocuteurs externes lors des sollicitations techniques dans le cadre de l’assistance utilisateur

• Participer au suivi des indicateurs de la campagne

• Participer à l’animation des réunions et/ou à des groupes de travail

• Participer à l’animation les réseaux métiers DDT(M) : Contrôles, MAEC-BIO, Surface, 3STR,…

Assurer des travaux de gestion de dossiers complexes nécessitant des connaissances techniques :

• Participer au contrôle de la délégation des dossiers instruits en DDT(M) sur les différentes aides du SIGC (aides surface, éco-régimes, DPB…)

• Participer à l’analyse des dossiers pour répondre aux sollicitations des partenaires

Assurer des tâches transversales :

• Proposer les améliorations relatives aux procédures mises en œuvre au sein de son équipe

• Anticiper les difficultés et alerter le supérieur hiérarchique (Chargé de mission, Chef de service, Chefs de services adjoints)

• Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l’équipe

• Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d’analyses statistiques, de notes ou de synthèse

• Être susceptible d’intervenir en appui sur d’autres domaines d’activité en lien avec le chef de secteur et éventuellement dans d’autres services
  

 Déplacements assez fréquents sur l’ensemble du territoire de la région Occitanie.

Champ relationnel :

En interne : l’ensemble des services ; le chargé de mission ; le chef de service ; la Directrice régionale et son adjoint ; la direction métier (DSDA)

En externe : les partenaires (DDT(M), DRAAF, Organismes de services, représentants syndicaux, exploitants,….)

Savoirs :

• Connaissance de la règlementation de la PAC, des contrôleurs et du monde agricole

• Connaissance des outils de gestion de la PAC et SIG

• Connaissance des processus d’instruction, de paiement et de contrôle des dossiers

• Connaissance des règles liées aux écrits administratifs

• Connaissance de l’environnement professionnel et ses enjeux

Savoir-faire :

• Appliquer des textes juridiques et règlementaires

• Assurer la gestion technique et administrative, expertiser

• Maîtriser les outils informatiques, de gestion et de bureautique

• Rédiger des courriers administratifs

• Rapidité et efficacité dans la réalisation des missions confiées

• Rendre compte de façon formalisée

Savoir être :

• Rigueur, méthode et réactivité

• Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et gérer les relations externes

• Capacités d’adaptation à de la polyvalence

• Capacités d’écoute et de pédagogie

Statut :

Fonctionnaire catégorie A

Ouvert aux contractuels (CDD jusqu’à 36 mois)

Niveau d’études :

à partir du Bac

Contacts pour tout renseignement :

• Michel Mayzonnade - Chef du Service Contrôles

Téléphone : 05 62 25 35 65

Courriel : michel.mayzonnade@asp.gouv.fr

• Anne Marie Morvan - Cheffe du Service des Affaires Générales

Téléphone : 05 62 25 35 31     

Courriel : annemarie.morvan@asp.gouv.fr