Gestionnaire référent budget / logistique

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Environnement professionnel

L’Agence de services et de paiement est un établissement public dédié à l’instruction, au contrôle et au paiement d’aides publiques.

La direction régionale Bourgogne-Franche-Comté compte 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Aux 55 titulaires s’ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu’à 50).

Le service des affaires générales et informatiques (SAGI) compte 6 agents sur Dijon et 2 agents sur Besançon.

Objectifs

Le service SAGI compte trois secteurs :

• Budget/logistique

• Ressources humaines

• Informatiques dont SSI

Objectifs du poste :

• Assurer la liquidation des factures et suivre l’exécution du budget

• Suivre les aspects logistiques du site

• Assurer le suivi de l’entretien de la flotte de véhicules

• Une évolution vers certaines missions du domaine RH pourra être envisagée à terme.

Missions

• Domaine budgétaire et comptable

  • Elaboration, exécution et suivi du budget DR

  • Demande des crédits auprès du siège

  • Mise en œuvre des opérations comptables :

    • Suivi des marchés , suivi de la réalisation des prestations

    • Passation de commandes (fournitures…)

    • Frais de déplacement (OM, réservations, frais) et indemnités de sujétions des contrôleurs

    • Participation aux opérations de contrôle interne

• Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale

  • Suivi et entretien du parc de véhicules

  • Gestion de la flotte de téléphonie mobile

  • Entretien et maintenance des bâtiments dont la prestation de ménage

  • Gestion des fournitures administratives

  • Suivi de la boîte mail de la direction régionale

  • Suivi de l’inventaire des biens physiques

  • Archivage

Champ relationnel

• En interne : Tous les autres agents du service, Directions du Siège et directions régionales

• En externe : Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté, services déconcentrés du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, compagnies d'assurance et bénéficiaire des aides.

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI

• Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PEP Premium, RenoiRH, CWT…)

Savoir-faire

• Capacité à rendre compte

• Capacité d’analyse

• Capacité à communiquer

• Capacité à travailler en équipe

Savoir être

• Esprit d’initiative

• Rigueur

• Autonomie

• Sens des relations humaines

• Respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice

La fonction demande des déplacements réguliers sur le site de Besançon.

Savoir organiser son travail en intégrant les activités imprévisibles ou irrégulières et sollicitations diverses (notamment de la Directrice régionale).

Participer au travail du pôle et intégrer les contraintes relatives à cette équipe (horaires, permanences, congés, etc.).

Organiser son remplacement courrier lors de ses absences prévues.

Participations à des groupes de travails internes et externes autour des missions du poste.

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Contacts pour tout renseignement

Frédéric Rousseau – Chef de service SAGI

03 80 72 61 96 – frederic.rousseau@asp.gouv.fr

Angèle Lime – Directrice régionale

03 80 72 61 73 – angele.lime@asp.gouv.fr