Gestionnaire expert comptable et financier H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre opérationnelle de 70 politiques publiques confiées à l’ASP par quinze ministères et agences nationales comme l’apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le bonus écologique, le chèque énergie….

Vous intégrerez le Service de la Donnée et du Financement des Aides (SDFA). Le secteur financier y assure le suivi financier des aides confiées par les donneurs d’ordre nationaux – crédits délégués en compte de tiers - (prévisions de dépenses, préparation des appels de fonds, suivi de trésorerie, production de bilans financiers) et la supervision des opérations d’inventaire de fin d’année (bilan de l’Etat). 

Objectifs

Au sein d’une équipe, vous aurez en charge le suivi financier et budgétaire d’un ensemble d’aides publiques confiée par les donneurs d’ordre nationaux, dans le respect des règles et de la politique de l’agence : établissement des prévisions de dépenses,  préparation des appels de fonds (crédits d’intervention, facturation des frais de gestion), suivi de la trésorerie des différentes conventions, production des bilans financiers prévus, réalisation des opérations d’inventaire de fin d’année.

Missions

Suivi financier d’un portefeuille de dispositifs et conventions

• Coordonner l’instrumentation financière des conventions,

• Établir des prévisions de dépenses,

• Préparer des appels de fonds en fonction de la périodicité déterminée par les donneurs d’ordre,

• Suivre des crédits d’intervention délégués et la trésorerie des conventions gérées et rendre compte,

• Vérifier la disponibilité de trésorerie et réaliser les actions correctives si nécessaire,

• Produire des bilans financiers prévus par le cadre contractuel,

• Réaliser les opérations d’inventaire de fin d’année : communication des charges à payer, avance… aux donneurs d’ordre, et des justifications attendues,

• Réaliser la facturation des frais de gestion dans les délais impartis et suivre leur encaissement,

• Vérifier la cohérence des données financières et leur bonne interprétation en liaison avec le référent ingénierie financière et le secteur de la donnée,

• Assurer l’assistance et le relationnel avec les donneurs d’ordre et les services internes lié aux dispositifs dont il a la charge,

• Rédiger / actualiser les procédures relatives à son périmètre.

Missions transverses relatif au suivi financier des crédits d’intervention

• Coordonner l’instrumentation financière des conventions du périmètre DIREEPS

• Faire procéder à la comptabilisation des fonds reçus

• Vérifier quotidiennement le disponible de trésorerie pour les dispositifs mis en paiement

• Assurer la continuité de service

• Participer aux chantiers transverses du service

Champ relationnel

• En interne : les autres services de la direction, les directions régionales et du siège de l’ASP, l’Agence comptable de l’ASP.

• En externe : des ministères (Travail, Transition écologique, Education Nationale, affaires sociales…)

Savoirs

• Connaissance du contexte des politiques publiques et des enjeux

• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, et pratique avérée d’Excel

• Aisance avec les chiffres

• La connaissance des dispositifs gérés et des applications de gestion utilisées est un plus

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

• Qualités relationnelles

• Sens des responsabilités

• Fiabilité dans l’exécution des tâches

• Capacité à diagnostiquer, gérer les problèmes

• Capacité à rédiger des process

Savoir être

• Capacité d’adaptation

• Rigueur et méthode

• Aptitude à la communication et au travail collaboratif

• Curiosité

• Réactivité

• Écoute

• Autonomie

• Savoir rendre compte et alerter

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Caroline AUDOIN REVEANE
  Chef de service adjointe
  caroline.audoinreveane@asp.gouv.fr

• Mission administrative et financière

  direeps-maf@asp.gouv.fr