Gestionnaire des affaires générale H/F

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Domaine : Coordination administrative
Nature du poste : Pérenne
Statut : Fonctionnaire - ouvert aux contractuels
Corps : Catégorie B - Secrétaires administratifs
Cotation RIFSEEP : G2.C
Cotation Parcours professionnel : Néant
Date de vacance de l’emploi : 1er avril 2026
Date limite de candidature : 12 mars 2026

Pour les contractuels
Fondement juridique du contrat : L 332-1
Niveau d’études : Bac
Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.

Vous rejoindrez la Direction interrégionale Corse-PACA, composée de plus de 80 agents répartis au sein de 4 services implantés sur 2 sites à Aix en Provence et Ajaccio. Vous serez affecté sur le site d'Aix en Provence et plus particulièrement le service des affaires générales et informatique.

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe de 6 agents, et serez directement rattaché(e) à la cheffe de service.

Objectifs

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.

Missions

Budget :

• Assurer le suivi du budget de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures…

• Préparer à chaque échéance au cours d’une année, les tableaux de synthèse budgétaire demandés par le siège

Logistique :

• Assurer le suivi des contrats et marchés

• Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l’entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule

• Demander des devis, gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires

Ressources Humaines :

• Suppléer les autres gestionnaires sur les missions RH de RenoiRH : Gestion du temps et des absences, ordre de mission, frais de déplacement

Relationnel  :

• Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge

• Participer à l’accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,…) et téléphonique

Champ relationnel

• Les autres agents du service, la cheffe de service

• Les services du secrétariat général du Siège (RH, logistique, budget….)

• L'ensemble des agents de la Direction interrégionale

• Les fournisseurs et prestataires

Savoirs

• Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique

• Connaissance des principes RH de la fonction publique

• Connaissance des outils bureautiques

• Connaissance de l’environnement de l’ASP

• Maitrise des écrits administratifs

Savoir-faire

• Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques

• Capacité à rendre compte

• Capacité d’analyse et fiabilité dans l’exécution des tâches

• Aisance avec les chiffres et les tableurs

• Sens de la qualité de service public

• Expression orale

Savoir être

• Bonne organisation personnelle et rigueur

• Bon sens pratique

• Sens de l’accueil et des relations humaines

• Autonomie et réactivité

• Respect de la confidentialité

• Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Laurent LASNE
  Directeur interrégional
  04 42 52 29 90

• Isabelle GRIMALDI
  Cheffe du service des affaires générales
  04 42 52 53 63