Gestionnaire aides agricoles et développement rural - 0108 H/F

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Environnement professionnel

L'ASP est un établissement public administratif placé sous double tutelle (Agriculture et Emploi). L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune. Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et recouvrements.

La Direction régionale d'OCCITANIE est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 4 services.

Le Service des Contrôles (SC) est réparti sur les sites de Balma et Montpellier.
Positionné au sein du service des contrôles du site de Montpellier (34) de la DR Occitanie, le poste de gestionnaire aides agricoles et développement rural est placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de secteur.

Objectifs

Sous la responsabilité du chef de service Contrôles et de ses adjoints, le (la) titulaire du poste assurera la préparation des dossiers mis à contrôle sur place et les correspondances avec l’exploitant pour le compte des contrôleurs.

Il(Elle) procèdera notamment à des travaux d’instruction de demandes, d’analyse, de contrôle administratifs, de supervision de contrôles et de traitements informatisés, sur la base de textes réglementaires et de consignes de gestion.

Missions

• Préparation des contrôles :

• Saisir, rechercher et valider des données informatiques

• Suivi, classement et archivage de dossiers (numérique…)

• Rédiger les correspondances nécessitant des analyses règlementaires et techniques

• Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d’analyses statistiques, de notes  ou de synthèse

• Rédiger des correspondances administratives

• Traiter le courrier arrivé

• Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge

• Réaliser des contrôles administratifs (PIAO) et de supervisions

• Le cas échéant, habilitation aux outils : gestion des droits pour les entrants / sortants, des revues d’habilitation

Champ relationnel

• En interne : le ou la titulaire du poste travaille au sein d’une équipe qui comprend les autres gestionnaires, les contrôleurs terrains, les chefs de secteurs, le chef de service, ses adjoints et collaborera également avec les autres services de la direction régionale

• En externe : il ou elle est également en relation avec les services déconcentrés de l’Etat, les partenaires et les bénéficiaires.

Savoirs

• Connaissance des procédures de contrôle et de l’ensemble des documents de correspondance avec l’exploitant

• Utilisation régulière d’outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)

Savoir-faire

• Aptitude à la polyvalence

• Réactivité

• Adaptabilité à des outils de gestion informatique spécifique

• Maitrise des écrits administratifs

• Capacité d’analyse et d’anticipation des difficultés

• Avoir le sens de l’initiative

• Gestion du temps, savoir planifier et organiser sa charge de travail

• Esprit de synthèse

Savoir-être

• Sens de la qualité de service

• Sens des relations humaines

• Appétence pour le travail en équipe

• Capacité à communiquer

• Adaptation, autonomie

• Sens de la confidentialité

• Rigueur, fiabilité dans l’exécution des tâches

• Capacité à rendre compte

Conditions particulières d’exercice

sans objet

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Contacts pour tout renseignement

• Michel MAYZONNADE
  Chef du Service Contrôles
  05 62 25 35 65
  michel.mayzonnade@asp.gouv.fr

• Anne-Marie MORVAN
  Cheffe du Service des Affaires Générales
  05 62 25 35 31
  annemarie.morvan@asp.gouv.fr