Contrôleur de gestion - 1387 H/F

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Environnement professionnel 

L'Agence de Service et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l’Organisation et de la Performance (DOP), qui assure pour le compte du Secrétaire Général (SG) et des Directions de l’agence, le contrôle de gestion et, le déploiement de projets de modernisation au sein de l’Agence.

A ce titre le titulaire du poste est en charge dont les aides agricoles

• Le suivi de l'activité et de l'affectation des effectifs de l'établissement

• La production d'indicateurs de réalisation et de performance

• La production des données nécessaires à la comptabilité analytique

• Le pilotage de l’équilibre entre l’activité et les effectifs

• La mise en œuvre et la coordination de l’assistance aux usagers

Objectifs

Sur son portefeuille de dispositifs d’aides, le contrôleur de gestion modélise l'activité, en assure le suivi, analyse la charge et les moyens nécessaires, anticipe les évolutions attendues de la modélisation en coordination avec les directions métiers concernées, et contribue à la planification annuelle et pluriannuelle des moyens.

• Analyser les activités sur son périmètre notamment les aides agricoles

• Concevoir et consolider des indicateurs

• Analyser et interpréter les écarts activité-effectif

• Alerter et proposer des actions correctives

• Préparer les dialogues de gestion avec les directions du siège

• Contribuer au pilotage de l’activité et des effectifs

Missions

Sous la responsabilité du Chef du service Pilotage, il bénéficie pour le portefeuille d’activité agricole d'une vision transverse du fonctionnement de l'établissement.

• Sur les aides de son portefeuille, il est l'interlocuteur privilégié de la Direction métier et du SG pour accompagner le pilotage des aides publiques ou anticiper les évolutions de gestion qui impactent l’activité.

• Il modélise l'activité, est construit l’objectif (nombre dossiers/par heure), il dimensionne la charge et sa répartition sur l'année et entre les directions. Il s’appuie sur les hypothèses de volume de dossiers.

• Il comptabilise et évalue les effectifs mobilisés et s'assure de leur adéquation avec l’activité. Il suit mensuellement la productivité des sites et s'assure du traçage du temps passé et des stocks.

• Il s’assure de la remontée des volumes de dossiers qui alimentent la modélisation de l'activité en unités d'œuvre et anticipe les évolutions réglementaires et outils impactant les dispositifs dont il a la responsabilité.

• Il participe à la valorisation de ces données dans le cadre de rapports de synthèse et de tableaux de bord (Budget, Commission effectif, Conférence annuelles, Comptabilité analytique), et contribue à leur rédaction.

• Il accompagne la mise en œuvre et le déploiement d’outils de pilotage tel qu'attendu dans les évolutions de l'outil web de gestion prévisionnelle de l'activité et des effectifs (PILACT).

Champ relationnel

• En interne : les directions métier du domaine agricole et les Directions régionales, et les Directions du Secrétariat Général : Direction Financière Juridique et Logistique, la Direction des Ressources Humaines.

• En externe : relations avec les prestataires en charge du développement et de la maintenance des outils du pilotage.

Savoirs

•  Maîtrise d’Excel indispensable

• Approche analytique des données

• Aisance avec les chiffres

• La connaissance des politiques de l’ASP serait un atout

• Formation scientifique appréciée

Savoir-faire

• Analyser des données sous Excel

• Rédaction de notes structurées - Produire des statistiques descriptives

• Capacité d’analyse

• Modéliser un processus

• Valoriser l’information

Savoir-être

• Capacité d’initiative

• Rigueur, méthode et organisation

• Force de proposition

Conditions particulières d’exercice

Télétravail possible

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Contacts pour tout renseignement

• Pierre Corradini
  Chef du service S3P
  05 55 12 00 89
  pierre.corradini@asp.gouv.fr

• Rémi Georges
  Directeur de l’organisation et de la performance
  05 55 12 08 17
  remi.georges@asp.gouv.fr