Chef du service des affaires générales et informatiques - 3955 - H/F

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Environnement professionnel

L’Agence de services et de paiement est un organisme payeur dédié à la mise en place de politiques publiques, au service d’une société plus durable et plus solidaire.

Vous rejoindrez la Direction régionale Normandie, composée de 74 agents (dont 55 titulaires) répartis sur deux sites (Caen et Rouen) et composée de 5 services.

La DR Normandie intervient sur de nombreux dispositifs de gestion d’aides nationales et européennes. Elle intervient dans les domaines de l’agriculture, le développement rural, les aides à l’emploi, les aides économiques et environnementales…

Le Service des affaires générales et informatique compte 7 agents répartis sur les 2 sites. Le/la titulaire du poste travaillera en binôme avec la chargée d’action et sera basé sur un des sites de la Direction régionale avec des déplacements réguliers sur le site distant.

Objectifs

Sous l’autorité de la Directrice régionale et de son adjointe, vous assurerez la fonction de chef(f)e du service des affaires générales et informatique (SAGI) de la Direction régionale Normandie.

Piloter, animer et coordonner les activités du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction régionale en matière de ressources humaines, de budget, de logistique et d’informatique, garantir le respect de la réglementation et la sécurité des procédures et les bonnes conditions de travail des agents.

Missions

Encadrement et pilotage:

• Piloter et assurer l’organisation du service sur les deux sites de la DR

• Veiller à l’harmonisation des pratiques

• Etre l’interlocuteur des services du SG dans les domaines RH, administratif et financier

• Mettre en œuvre le contrôle interne au sein du service

Champs d’intervention:

• Volet RH : suivi administratif du personnel (fonctionnaires et CDD), suivi des contrats, un appui au recrutement, à la gestion prévisionnelle des emplois, au dialogue social et à l’élaboration du DUERP.

• Volet gestion financière : élaboration et suivi du budget,

• Volet logistique : organiser et assurer la logistique, la relation avec les fournisseurs, le suivi des véhicules de service,

• Suivi et pilotage des sujets immobiliers (Caen/Rouen),

• Volet informatique : suivi et pilotage de l’activité des informaticiens y compris la partie sécurité des systèmes d’information

Comitologie:

• Animer les réunions de service du SAGI

• Participer aux réunions du CODIR

• Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du SAGI, aux groupes de travail locaux ou nationaux

Champ relationnel

• En interne : les autres services de la direction, les directions du siège relevant du Secrétariat Général,

• En externe : les partenaires extérieurs : entreprises, artisans, bailleur, le SGCD, la PFRH, le RRPIE, France Travail…

Savoirs

• Techniques de management et de pilotage

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat

• Connaissance du fonctionnement de l’ASP appréciée

• Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique

• Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et en matière de SSI

Savoir-faire

• Aptitude au management et à l’animation d’équipe

• Capacité d'organisation, de pilotage et d’anticipation

• Capacité à fixer des objectifs cohérents

• Capacité à rendre compte

• Aptitude à la prise de décision

Savoir être

• Respect des règles de déontologie et très grande discrétion professionnelle

• Aptitudes relationnelles et force de proposition

• Rigueur et méthode

• Polyvalence et adaptation

• Capacité à gérer des imprévus, aptitude aux travaux logistiques

Conditions particulières d’exercice

• Permis B souhaité

• Déplacements réguliers sur le site distant

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Contacts pour tout renseignement

• Sophie DUMESNIL
  Directrice régionale Normandie
  02 31 06 24 00
  sophie.dumesnil@asp.gouv.fr

• Anne-Sophie SIMON
  Directrice régionale adjointe Normandie
  02 31 06 24 29
  anne-sophie.simon@asp.gouv.fr