Chef de service contrôles H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP), est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. L’ASP délègue la mission d’instruction des dossiers PAC aux DDT.

Le SCADA compte 40 agents (et jusqu'à 90 agents en période estivale) sur les sites de Lyon et Clermont-Ferrand et gère l’ensemble des contrôles des domaines animaux, surfaces ainsi que le Plan Performance PAC et la mise en place du Système de Suivi des Surfaces en Temps Réel.

Objectifs

Au sein de la Direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes, sous l’autorité de la directrice régionale et de son adjoint de l’Agence de Services et de Paiement, le titulaire du poste encadre, anime et coordonne les activités du Service de Contrôle des Aides Directes Agricoles  permettant de s’assurer de la régularité du versement des aides de la politique agricole commune (PAC) du domaine du Système intégré de gestion et de contrôle (SIGC). Le service a également en charge la réalisation des contrôles terrain hors-SIGC.

Missions

Les principales missions du poste de chef de service sont les suivantes :

• Piloter et animer les équipes du service

• Participer au recrutement et à la formation des agents en poste et des nouveaux arrivants

• Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l’équipe

• Réaliser les entretiens professionnels

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de la direction régionale et du service

• Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes

• Participer à des groupes de travail, animer des réunions

• Elaborer et assurer la mise à jour des tableaux de bord de pilotage de l’activité du service

Animation du service

• Animation et compte rendu de réunions régulières

• Veiller à l’harmonisation des pratiques entre sites

• Veiller à conserver une dynamique d’interactions et d’entraides entre sites et entre secteurs

Management des équipes

• Recrutement des postes de titulaires et des CCD

• Réalisation des entretiens professionnels

• Faire coopérer efficacement les agents de son service

• Développement des compétences des collaborateurs

Représenter l’établissement

• Participer aux actions d’animation du réseau des DDT / SEA

• Participer aux MISA et aux instances agricoles locales

Piloter et rendre compte de l’activité

• Traduire les orientations stratégiques nationales dans un projet de service

• Elaborer des tableaux de bord et assurer un reporting régulier et sincère à la direction et au siège

• Anticiper les difficultés, alerter le supérieur hiérarchique et proposer des solutions

Champ relationnel

En interne : ensemble des agents du service (sur les deux sites), directrice régionale et son adjoint, les autres chefs de services de la Direction Régionale et les membres de la Direction des Soutiens Directs Agricoles au niveau central.

En externe : DDT, élus et exploitants agricoles de la région Auvergne Rhône Alpes et autres membres des missions interservices de l’agriculture.

Savoirs

• Connaissances du monde agricole et de la PAC

• Connaissances des règlementations générales relatives aux fonction exercées

• Outils bureautiques et en particulier Excel

• Connaissances agronomiques de base serait un plus

Savoir-faire

• Capacité d’organisation et de pilotage

• Fédérer, faire preuve de leadership

• Décider et arbitrer dans des situations complexes et face à des événements imprévus

• Capacité à mobiliser et à valoriser les compétences

• Capacité à rendre compte

• Capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur et méthode

• Organisation

• Bon relationnel

• Sens de la pédagogie et de la diplomatie

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Conditions particulières d’exercice

Permis B obligatoire

Disponibilité lors de certaines périodes de l’année.

Déplacements hebdomadaires entre les sites de Clermont-Ferrand et de Lyon.

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Contacts pour tout renseignement

Christelle AMBROZIC, Directrice régionale Auvergne Rhône Alpes  – Tél : 04.72.82.21.01 – christelle.ambrozic@asp.gouv.fr

Philippe Voisin, Directeur régional adjoint Auvergne Rhône Alpes,  – Tél : 04.73.28.79.10 – philippe.voisin@asp.gouv.fr

Xavier ARNAULT, Chef du Secrétariat Général et Informatique  - Tél : 04 72 82 21 02 – xavier.arnault@asp.gouv.fr