Chef de service adjoint H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l’emploi. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer.

La Direction régionale Auvergne - Rhône-Alpes (DR ARA), basée sur les sites de Lyon et Clermont-Ferrand, est composée de 160 agents dont 125 permanents.

Le service Formation professionnelle, emploi, environnement et politiques sociales (FPEEPS) comprend 49 collaborateurs permanents. Il est chargé de la gestion de différentes aides publiques en matière d’emploi, insertion et formation professionnelle, pour le compte de l’État et des collectivités territoriales : Ex : Aides à l’apprentissage, chèque énergie, service civique, Entreprises d’insertion, PACEA-CEJ…

Objectifs

La personne recrutée travaillera au sein du service Formation Professionnelle, Emploi, Environnement et Politiques Sociales (FPEEPS).

•En tant qu’adjointe elle co-assurera le pilotage et l’animation du service, avec une disponibilité renforcée pour les collaborateurs du site de Lyon. 

•Elle collaborera quotidiennement avec le chef de service, son homologue sur le site de Clermont-Ferrand et avec l’ensemble des cadres intermédiaires du service.

•Elle fera le lien entre les problématiques rencontrées dans le service et les discussions ayant lieu au niveau national, en particulier dans des instances techniques relatives à certains dispositifs.

•Elle s’assurera de la continuité de service et sera force de proposition.

Missions

En appui du chef de service :

• Animer, encadrer, coordonner les activités du service

• Manager en proximité l’équipe du site de Lyon

• Piloter certains projets ou sujets du service ou de la Direction.

• Fixer les objectifs de réalisation (abaques) et veiller à leur atteinte,

• Elaborer et suivre les tableaux de bord de pilotage

• Participer au recrutement des collaborateurs du service.

• Accompagner le changement,

• Veiller à la cohésion et bonne collaboration entre les agents.

Avec l’équipe d’encadrement du service :

• Participer à l’ensemble des activités supports du service

• Répartir les activités entre les deux sites et assurer l’harmonisation des pratiques

• Participer à l’ingénierie des processus de gestion, en lien avec la  direction métier et les chefs de secteur.

En répartition avec le chef de service et la cheffe de service adjointe sur site distant :

• Animation et expertise technique des activités de plusieurs secteurs, actuellement le secteur « Aide aux Entreprises » et le secteur « Accompagnement au changement ».

• Expertise renforcée sur la mesure Alternance (dispositif où le service est DR référente).

Champ relationnel

La personne recrutée travaillera quotidiennement avec les cadres du service FPEEPS. Elle sera également en relation avec :

 •L’équipe d’encadrement et les collaborateurs du service.

•Les correspondants du siège de l’ASP (DIREEPS, DOP, DFJL en particulier)

•Les partenaires institutionnels

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées.

• Maîtrise du rôle d’ordonnateur d’aides publiques

• Techniques de management

Savoir-faire

• Capacité à assimiler une réglementation et des procédures techniques

• Capacité à mobiliser et valoriser les compétences

• Capacité d’organisation et de pilotage

• Qualités rédactionnelles.

• Rapidité et efficacité.

• Capacité à rendre compte et s’informer

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir-être

• Aisance relationnelle, capacité d’écoute, pédagogie

• Disponibilité

• Fédérer, faire preuve de leadership, convaincre

• Aptitude à travailler en équipe

• Discrétion professionnelle

• Loyauté

• Rigueur dans l’exécution des tâches.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements réguliers sur le site distant.

Télétravail possible

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Contacts pour tout renseignement

M. Régis BECT, Chef du service formation professionnelle, Emploi, Environnement et Politiques Sociales.
06.89.25.21.81 - regis.bect@asp.gouv.fr

M. Xavier ARNAULT, chef du service général et informatique

07.60.91.84.01 – xavier.arnault@asp.gouv.fr