Chef de service adjoint H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil-sous-Bois) et comporte un réseau de 17 Directions régionales (DR) implantées en métropole et outre-mer.

La Direction régionale Grand Est  composée  d’une centaine d’agents répartis entre le siège à Nancy et deux sites à Strasbourg et Châlons-en-Champagne.

Le service  de gestion des politiques publiques  (SGPP) intervient sur l’ensemble du territoire de la région Grand Est, est composé d’une quarantaine d’agents .

Objectifs

Le service gestion des politiques publiques gère l’ensemble des activités régionales de gestion des politiques agricoles, emplois, environnementales, sociales et économiques  de donneurs d’ordre ou partenaires variés (Ministères, Région, Départements.

Sur ce poste polyvalent,  en lien avec un second adjoint, avec 2 chefs de secteur, et sous la responsabilité du chef de service, vous co-encadrez, co-pilotez et co-animez toutes les activités du service.

Missions

En lien avec le chef de service :

• Co-piloter et co-animer toutes les équipes du service

• Participer, en collaboration avec le chef de service, au recrutement et à la formation des agents et nouveaux arrivants

• Accompagner le changement, veiller à la cohésion des équipes

• Réaliser les entretiens professionnels

• Assurer et contrôler les travaux de saisie dans les outils informatiques

• Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service

• Suivre directement certaines missions

• Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes

• Participer à des groupes de travail, animer des réunions

• Participer à l’harmonisation des pratiques entre sites

• Contribuer à une dynamique commune de service multi-sites

• Organiser et suivre les activités

• Elaborer, et assurer la mise à jour de tableaux de bord de l’activité du service

Champ relationnel

• En interne : ensemble des agents du service sur les 3 sites, le directeur régional et son adjoint, les collègues des autres services de la direction régionale et des différents directions du siège

• En externe : partenaires institutionnels de la direction régionale: Région Grand Est et services de l’Etat au niveau régional ou départemental

Savoirs

• Connaissance des procédures, de la réglementation et des outils liés  aux différents dispositifs ;

• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de l’ASP et ses enjeux ;

• Maîtrise des outils bureautique.

Savoir-faire

• Capacité d’organisation et de pilotage ;

• Capacité à mobiliser et valoriser les compétences ;

• Capacité à accompagner le changement ;

• Sens de l’initiative et de l’autonomie ;

• Esprit de synthèse ;

• Savoir rendre compte, déléguer ;

• Force de proposition.

Savoir être

• Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en équipe ;

• Rigueur/fiabilité ;

• Sens de la diplomatie et de la pédagogie.

    

Conditions particulières d’exercice

Pics d’activité ponctuels

Disponibilité et déplacement ponctuels sur les 3 sites

Télétravail possible selon les conditions mises en place à l’ASP

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Contacts pour tout renseignement

Michaël Villemin, directeur régional

michael.villemin@asp.gouv.fr

Lydie Weber, directrice régionale adjointe

lydie.weber@asp.gouv.fr