Chef de service adjoint H/F

Environnement professionnel :

L'ASP est un établissement public administratif placé sous double tutelle (Agriculture et Emploi). L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.

La Direction régionale d’OCCITANIE est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 5 services.

Le Service des Contrôles (SC) est réparti sur les sites de Toulouse-Balma et Montpellier.

Objectifs :

Sous la responsabilité du chef de service Contrôles de la Direction Régionale d’OCCITANIE :

Encadrer, animer et coordonner les activités du service Contrôles  Politique Agricole Commune de la direction régionale  dans ses thématiques 3STR et missions transverses au service en lien avec les deux autres cheffes de service adjointes  (RH/Formations/ appui au pilotage).

Les principales missions de l’adjoint.e au chef de service sont les suivantes :

Pilotage stratégique et organisationnel du service :

• Co-piloter et co-animer les équipes du service aux côtés du chef de service

• Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service

• Participer au fonctionnement général de la DR et à la stratégie locale

• Contribuer activement à l’harmonisation des pratiques entre les trois sites de la DR

• Accompagner le changement, notamment lors des évolutions impactant l’activité et l’organisation inter-sites

Supervision opérationnelle et contrôle de l’activité :

• Suivre et superviser l’ensemble des secteurs d’activité du service

• S’assurer du bon équilibre activité/effectifs et élaborer un prévisionnel pour maintenir cet équilibre

• Alimenter, suivre et analyser les tableaux de bord de l’activité et des résultats du service

• Mettre en œuvre le contrôle interne

• Rendre compte au chef de service et participer aux réunions d’encadrement

Management des équipes :

• Animer les équipes du services : définition des objectifs et priorités, planning, animation des réunions, relevés de décision

• Veiller à la cohésion des équipes, notamment dans un contexte inter-sites

• Participer (en collaboration avec le chef de service), au recrutement et à la formation des agents et des nouveaux arrivants

• Réaliser les entretien professionnels des agents

• Assurer la suppléance du chef de service en son absence

Relations partenariales et représentation :

• Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes

• Participer à des groupes de travail internes et externes, animer des réunions

Ce poste nécessite des déplacements réguliers entre les sites de Toulouse-Balma et Montpellier.

Champ relationnel :

En interne : les contrôleurs, les référents, les responsables de secteur de chaque domaine de contrôles (Animaux, Surfaces et administratif/planification), le chef de service, les autres adjoint(e)s, le directeur régional adjoint , la directrice régionale et le service affaires générales.

En externe : les services instructeurs au sein des DDT(M) et les directions du siège de l’ASP.

Savoirs :

• Connaissance du monde agricole, de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Maîtrise des dispositifs juridiques et règlementaires de la PAC, de la réglementation contrôles

• Connaissance des procédures de contrôle interne et de lutte anti-fraude

• Techniques de management 

• Connaissance des logiciels spécifiques

Savoir-faire et savoir-être :

• Capacité d’organisation, d’analyse, de décision et de pilotage

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

• Capacité à anticiper les difficultés et à alerter son supérieur hiérarchique

• Capacité à rendre compte et à mettre en œuvre des indicateurs d’activité

• Capacité à animer et fédérer une équipe autour d’un projet

• Capacité à travailler en réseau et à représenter l’établissement

• Maîtrise des techniques managériales, ouverture et dialogue avec les équipes

• Sens de la pédagogie

• Rigueur, autonomie et adaptation

• Capacité à convaincre

Statut :

Fonctionnaire catégorie A

Ouvert aux contractuels (CDD jusqu’à 36 mois)

Niveau d’études :

à partir de Bac +3

Contacts pour tout renseignement :

• Michel MAYZONNADE - Chef de service Contrôles

Téléphone : 05 62 25 35 62 

Courriel : michel.mayzonnade@asp.gouv.fr 

• Anne Marie MORVAN - Cheffe du Service des Affaires Générales

Téléphone : 05 62 25 35 31    

Courriel : annemarie.morvan@asp.gouv.fr