Chef de secteur contrôles H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP), est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

Au sein de la Direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes le Service de Contrôle des Aides Directes Agricoles (SCADA) compte plus de 30 agents titulaires sur les sites de Lyon et Clermont-Ferrand et gère l’ensemble des contrôles animaux, MAEC-Bio et surfaces (partie SIGC des dispositifs de la PAC), ainsi que le Plan de Performance PAC (PPP), et la mise en place du Système de Suivi des Surfaces en Temps Réel (3STR).

Objectifs

Sous l’autorité du chef de service et de ses adjoints, le titulaire du poste sera chargé d’assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du secteur surfaces qui regroupe l’activité du système de suivi des surface en temps réel (3STR) ainsi que les contrôles sur place.

Le titulaire du poste est le responsable opérationnel d’une équipe d’une trentaine d’agents titulaires et CDD au plus fort de la période de contrôle. 

Missions

Le titulaire du poste participe à l’organisation du service et pilote le secteur surfaces du site de Clermont-Ferrand.

Il est membre de l’équipe d’encadrement du service et participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets du service et de la direction régionale.

Il est en charge du suivi, de l’animation et de l’encadrement de l’équipe surfaces du site de Clermont-Ferrand. Cette animation devra se faire en étroite collaboration avec le site de Lyon afin de partager et d’homogénéiser au maximum les pratiques entre sites.

Basé sur le site de Clermont-Ferrand, vous dirigerez une équipe comptant jusqu’à une trentaine d’agents titulaires et CDD au plus fort de la période de contrôle.

Missions principales

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs du service

• Décliner et fixer les objectifs opérationnels individuels des agents de son équipe

• Assurer les entretiens professionnels des agents de l’équipe

• Participer au recrutement des équipes (CDD notamment)

• Assurer la formation et le suivi des équipes

• Définir, organiser et répartir le travail dans les équipes

• Assurer une veille technique et réglementaire en lien avec le siège (procédures ou outils)

• Assurer la supervision de la production de l’activité

• Produire et/ou valoriser des tableaux de bords pour le suivi des deux activités de son secteur

• Assurer le développement, l’actualisation et le déploiement des outils de suivis internes de l’ensemble des activités du service (mission transverse)

• Assurer le relationnel opérationnel avec les partenaires internes et externes

• Participer aux groupes de travail nationaux (DSDA/DDT/DGPE/ASP) / recettage des outils de l’ASP / corédaction éventuelle des guides de procédure et/ou des modes opératoires

Champ relationnel

En interne : ensemble des agents du service (sur les deux sites), Service Général et Informatique de la Direction Régionale, Direction des Soutiens Directs Agricoles au niveau central et les chefs de secteurs des autres DR.

En externe : DDT et exploitants agricoles et leurs représentants au sein de la région Auvergne Rhône Alpes. Auditeurs nationaux ou européens

Savoirs

•Connaissance du monde agricole et des dispositifs d’aides de la Politique Agricole Commune

•Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées

•Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (ISIS SRF, MON)

•Maîtrise des systèmes d’information géographique (SIG)

•Maîtrise de la méthodologie des contrôles

•Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel à un niveau expert)

Savoir-faire / Savoir être

•Maitrise des dispositifs juridiques et règlementaires

•Sens de l’organisation et du travail en équipe

•Capacité à fixer des objectifs cohérents

•Qualités relationnelles (écoute, dialogue)

•Capacité d’analyse, Rigueur et méthode

•Capacités à animer et à travailler en équipe

•Capacité d’adaptation et de réactivité

•Capacité à transmettre des savoirs et/ou des savoir-faire

•Autonomie et polyvalence

•Capacité à rendre compte

Conditions particulières d’exercice

Contraintes liées au métier de contrôleur en exploitation (déplacements, horaires, disponibilité, relationnel avec les exploitants, …)

Forte sollicitation pendant la période du 3STR du fait de la gestion de deux missions concomitantes

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Contacts pour tout renseignement

Xavier ARNAULT, Chef du service général et informatique - Téléphone : 04.72.82.21.02 - Courriel : xavier.arnault@asp.gouv.fr