Chef de projet audits H/F

Environnement professionnel :

L'ASP est un établissement public administratif placé sous double tutelle (Agriculture et Emploi). L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.

La Direction des Soutiens Directs Agricoles (DSDA) assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information ISIS-telepac de gestion des aides directes de la PAC visant à assurer chaque année le versement de 8,5 milliards d’euros d’aides SIGC du 1er et du 2nd pilier de la PAC à quelque 300 000 agriculteurs et pilote la mise en œuvre de l’ensemble des contrôles réalisés par les DDT(M)/DAAF et les DR de l’ASP.

Le service audits, contrôle interne et lutte anti-fraude (SACILAF) de la DSDA est en charge de la réponse aux corps d’audit et du pilotage des dispositifs de contrôle interne et de lutte anti-fraude de la direction.

Objectifs :

Au sein de ce service, vous êtes chargé(e) de piloter des projets de suivi des audits externes (Commission européenne, CCCOP, cour des comptes européenne) au sein d’une équipe dédiée.

Vous encadrez sur le plan fonctionnel les agents recrutés en renfort afin d’évaluer le système de gestion et de contrôle, et vous animez le réseau de référents audits dans les directions régionales ou interrégionales de l’agence.

Les principales missions du chef de projet audits sont les suivantes :

Conduite des projets de suivi des missions d’audits externes

• Coordonner les réponses des équipes de la DSDA aux demandes et constats des auditeurs externes

• Planifier et animer les chantiers de réponse aux demandes et constats

• Vérifier et valider les documents et données à transmettre aux corps d’audit

• Accompagner les auditeurs dans leurs travaux, gérer leurs accès aux outils

• Elaborer les tableaux de bord de traitement des suites des audits en lien avec les partenaires concernés

Participation à l’évaluation du système de gestion et de contrôle

• Participer à la définition de la méthodologie d’évaluation du système de gestion et de contrôle

• Encadrer sur le plan fonctionnel les agents recrutés pour analyser des échantillons de dossiers

Formalisation du bilan et rétroaction

• Produire et présenter un bilan à la fin de chaque projet de suivi d’un audit externe

• Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action

• Rendre compte des évolutions mises en œuvre

Animation du réseau de référents audits en DR/DIR

• Assister et former les référents

• Affecter les tâches relatives aux audits entre les référents

• Suivre l’avancement des travaux

• Communiquer sur les audits en cours

Participation aux travaux de chiffrage des risques financiers des audits

•Recenser les dossiers en anomalie

Suivi de la remise en conformité des dossiers en anomalie suite à audit ou contrôle de la délégation

• Recenser les dossiers en anomalie

• Analyser et déterminer les suites à donner

• Transmettre les consignes de correction aux services instructeurs

• Assurer le suivi de l’avancement de la remise en conformité

Champ relationnel :

En interne :

• Autres services de la DSDA et mission valorisation

• Autres directions de l’ASP (dont SCEI, MCFA, DR/DIR)

En externe :

• Services déconcentrés (DDT(M) / DAAF)

• Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE) au ministère en charge de l’agriculture

• Auditeurs externes (DG AGRI, CCCOP, CCE, …)

Savoirs :

• Connaissance générale de la PAC

• Connaissances agronomiques de base souhaitées

• Connaissance des lignes directrices de la DG AGRI

• Maîtrise des techniques et de la méthodologie du contrôle interne

• Une expérience dans le domaine SIGC serait appréciée

Savoir-faire :

• Capacité d’organisation et de pilotage

• Management fonctionnel

• Aptitude à travailler en équipe, en réseau, en mode projet

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie

• Aptitude à la rédaction

• Aptitude à la négociation

Savoir-être

• Autonomie et capacité d’initiative

• Rigueur et réactivité

• Polyvalence

• rendre compte

Statut :

Fonctionnaires / ouvert aux contractuels (jusqu’à 36 mois)

Niveau d’études :

Bac + 3 minimum

Contacts pour tout renseignement :

• Marie-Eve JAECK – Cheffe du service audits, contrôle interne et lutte anti-fraude

Téléphone : 02 99  86 78 32

Courriel : marie-eve.jaeck@asp.gouv.fr

• Véronique LEMAIRE-CURTINOT – Directrice de la DSDA

Téléphone : 01 73 02 18 18

Courriel : veronique.lemaire-curtinot@asp.gouv.fr