Chargée de mission relation contractuelle - CDD 12 mois - H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre d’une centaine de politiques publiques confiées à l’ASP par une quinzaine de ministères et établissements publics nationaux, comme l’apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le leasing écologique, le chèque énergie, …

Vous serez affecté(e) au service de la contractualisation et de l’assistance technique (SCAT), service en charge des relation contractuelles avec nos partenaires extérieurs.

Vous aurez en charge un portefeuille de dispositifs (par exemple l’alternance, l’insertion par l’activité économique, le chèque énergie, le bonus écologique, le service civique …), et vous travaillerez en coordination avec les autres services de la direction ainsi qu’avec les autres directions de l’ASP en charge du pilotage des activités et de leur tarification.

Objectifs

Votre mission est d’assurer la relation contractuelle avec les décideurs publics  (ministères, agences nationales…) qui confient à l’ASP la mise en œuvre de leurs politiques publiques dans des domaines diversifiés (emploi, énergie, transition écologique, numérique en santé, insertion, économie …).

Vous déclinez  et mettez en œuvre les orientations stratégiques de la direction en terme d’activité de l’Agence.  Responsable de l’offre de service de l’Agence dans le domaine Emploi, Environnement et Politiques sociales, vous coordonnez les contributions des services impliqués, suivez le respect des engagements auprès des décideurs publics en veillant à l’équilibre financier des contrats et aux bonnes relations avec ceux-ci.

Missions

METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE L’EXECUTION D’UNE RELATION CONTRACTUELLE

• Rédiger un cadre contractuel/conventionnel  de délégation d’un dispositif d’aide par un décideur public dans le cadre d’une politique publique nationale en sécurisant le périmètre d’intervention de l’agence

• Animer des sessions de travail interservices ou inter directions afin d’aboutir à un besoin stabilisé

• Proposer aux ministères et agences des solutions de mise en œuvre de leurs politiques publiques adaptées à leurs besoins,  en lien avec les différents services de la direction

• Participer à la définition des moyens humains  nécessaires au vu de l’activité pour motiver les besoins en ressources et compétences humaines

• Garantir une négociation équilibrée par  un relationnel basé sur l’écoute et la qualité de service auprès du décideur public, tout en portant la position de l’Agence dans son rôle de payeur de fonds publics

• Assurer l’animation de la  comitologie des instances propres au suivi des dispositifs

• Suivre les engagements contractuels de la relation afin d’en identifier les écarts et proposer des pistes d’amélioration

• Représenter sa direction et l’établissement auprès des partenaires de haut niveau de l’établissement : Cabinets ministériels, Directions d’administration centrale, Directeurs d’Agences, …

• Développer le reporting d’activité sur le champ des contrats en lien avec les Directions du Secrétariat général et les services de la DIREEPS : état en temps réel des contrats, respect des engagements, équilibre financier.

• Faire évoluer l’offre de service en continu par une veille d’anticipation de l’activité et en fonction des chantiers stratégiques et transversaux de l’agence : pilotage de l’activité, parcours usagers, sécurisation du rôle d’ordonnateur, contrôles et lutte contre la fraude, dématérialisation…

Champ relationnel

Vous serez notamment en contact avec :

Les ministères (DGEFP, DGEC, DGE, DGCS, MENJ…),

Les opérateurs et agences de l’Etat (OFII, Agence du Service Civique, Agence du numérique en Santé, France Compétences..),

Les responsables des directions du siège

Les directions régionales de l’ASP sur les contrats nationaux et locaux

Les différents services de la DIREEPS

Les corps d’audit : inspections générales  (IGF, IGAS…), Cour des comptes, CICC…

Savoirs

Appréhension des enjeux d’une politique publique, sens politique

Connaissance et mise en œuvre des principes de gestion d’un contrat et de marchés publics

Capacité d’appréhender des sujets juridiques, techniques et financiers

Pratique des principes de pilotage de projet (charge, planning, coûts, ...)

Connaissance en gestion d’aides publiques

Connaissance de la cycle de vie d’un contrat.

Savoir-faire

Maitrise de l’ingénierie de projet

Aptitudes rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques dont les tableurs

Savoir-être

Sens élevé du relationnel

Capacité de mobilisation des équipes (Leadership transversal)

Capacité d’écoute active (collaborateurs, ministères et partenaires, usagers…)

Réactivité et capacité d’anticipation

Curiosité et goût de l’innovation (force de proposition)

Capacité d’analyse et de synthèse

Aptitude à la prise de décision

Aptitude à communiquer, informer, alerter

Aptitude à l’animation et à la conduite de réunions

Contacts pour tout renseignement

Sandrine Reyne –directrice adjointe

sandrine.reyne@asp.gouv.fr