Chargé d'un domaine spécifique RH auprès de la Directrice - 3947 H/F

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Environnement professionnel

L’Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail.

L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Son siège est réparti sur deux sites, Limoges et une antenne à Montreuil et comporte un réseau de 12 directions régionales.

Vous êtes affecté(e) au sein de la DSDA, la direction des soutiens directs agricoles en charge de piloter la mise en œuvre et l’ordonnancement des aides directes de la politique agricole commune (PAC) : 350.000 agriculteurs et 8,5 milliards d'euros payés chaque année au titre du premier pilier et deuxième pilier de la PAC.

Objectifs

Rattaché(e) à la directrice et placé(e) sous son autorité directe, vous serez en charge de porter et déployer l’ensemble des actes et actions RH pour les agents de la direction en :

•Assurant un rôle de référent/d’expert sur le domaine RH

•Contribuant à la mise en œuvre, au suivi et à la cohérence des actions du domaine, en appui de la direction, sans porter la responsabilité stratégique globale transverse.

•Contribuant à la préparation des décisions et à la coordination des acteurs fonctionnels internes et externes, en lien étroit avec la direction.

•Assurant une fonction de conseil et d’expertise sur les questions relatives au domaine concerné.

Missions

Expertise et référent RH  :

•Apporte une expertise fonctionnelle et réglementaire

•Conseille la direction et les services sur les questions relevant du périmètre

•Assure une veille ciblée et analyse les évolutions impactant le domaine

•Apporte son expertise et son appui à sa hiérarchie : analyses réglementaires et organisationnelles ; produit des notes d’aide à la décision, analyses prospectives et scénarios

•Participe à la conception, l’amélioration des processus et des modes de fonctionnement

•Accompagne les changements organisationnels.

Pilotage fonctionnel et suivi :

•Est garant de l’accueil des nouveaux agents recrutés dans toutes ses composantes

•Assure le suivi administratif des agents et l’ensemble des actes administratifs afférents : saisie dans RenoiRH, instruction des demandes et évaluation des impacts en paie

•Informe, sensibilise et forme sur les bonnes pratiques RH : onboarding, recrutement, management

•Informe et appuyer la direction dans ses prises de décisions RH : pilotage des effectifs, campagnes d’avancement et de promotion, campagne de télétravail, entretien professionnels, primes

•Informe et appuie l’ensemble des managers dans les actes RH sensibles : entretiens de recadrage

•Accueille les nouveaux recrutés et met en œuvre toutes les actions nécessaires, depuis la relecture de l’offre de recrutement à l’onboarding

Coordination et mise en cohérence :

•Propose et coordonne les mesures ou actions menées par les services dans le domaine

•Veille à la cohérence des pratiques, outils et procédures

•Facilite les échanges entre services et partenaires ; anime des groupes de travail

Champ relationnel

• En interne : les Directions du siège et les Directions Régionales, les agents du service

• En externe : Ministère de l’Agriculture, partenaires intervenant dans son domaine de compétence

Savoirs

•Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

•Connaissance du statut des personnels relevant de la fonction publique d’Etat

•Maitriser les règles de gestion RH

•Connaissance des procédures budgétaires

•Connaissance des méthodes de gestion de projet

Savoir-faire

•Capacité rédactionnelle 

•Maîtrise des outils bureautiques

•Mettre en œuvre le pilotage stratégique

•Organisation, méthode, gestion des priorités et des délais

•Sens du relationnel

•Travailler en équipe, animer des réunions

•Capacité de structuration et de synthèse

Polyvalence

Savoir-être

•Sens de la confidentialité, discrétion

•Qualité relationnelle

•Avoir le sens de la communication et pédagogie

•Capacité de décision, sens des priorités

•Grande autonomie, adaptabilité et réactivité

•Gestion des situations sensibles

•Sens de l’analyse et du raisonnement critique

•Sens des responsabilités

Conditions particulières d’exercice

Représente ponctuellement la direction dans des réunions, instances ou partenariats. Proximité ponctuelle avec la direction générale. Exposition à des enjeux fonctionnels. Déplacements possibles

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Contacts pour tout renseignement

• Véronique LEMAIRE-CURTINOT
  Directrice
  01 73 02 18 18
  veronique.lemaire-curtinot@asp.gouv.fr