Chargé des marchés publics H/F - PASP003480

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Environnement professionnel

L’ASP est un établissement public administratif dédié à la mise en place et au paiement de politiques publiques au service d’une société plus durable et plus solidaire.

L’ASP est également organisme payeur des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC).

Vous rejoindrez la Direction Financière, Juridique et Logistique (DFJL) qui intervient dans les domaines suivants :  le budgétaire, (400 M€ en 2026)  ; la politique d’achat  (plus de 100 M€ d’achats par an qui se répartissent sur des projets métiers variés allant de la politique de l’emploi, de  l’énergie aux politiques agricoles) ; le visa des supports juridiques engageant l'établissement auprès de ses donneurs d'ordre ; la politique immobilière de l’ASP.

Le poste est positionné au sein du service achats et marchés publics, rattaché au sous-directeur en charge de la prospective et du financement

Objectifs

Vous serez rattaché(e) au service Achats et marchés publics, constitué d’une équipe de 7 agents.

• Vous contribuerez à l’élaboration et au suivi du Plan d’achats de l’Agence et alimenterez les outils de pilotage.

• Vous mettrez en œuvre la stratégie d’achats et les procédures de passation des marchés publics en lien avec les directions prescriptrices.

• Vous assurerez une veille juridique et élaborerez des notes, fiches de procédure et documents types.

Missions

Conseil et expertise

• Assister l’acheteur dans ses études de marchés fournisseurs et sourçage

• Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaires et comptable

• Conseiller l’acheteur sur la stratégie d’achat (négociation), y compris sur les dossiers stratégiques/ à fort enjeu

• Analyse des risques juridiques susceptibles de générer des contentieux lors de la mise en œuvre des procédures

  Mise en oeuvre des procédures

• Rédiger les pièces administratives du marché à partir des éléments communiqués par l’acheteur, vérifier la cohérence des pièces du dossier de consultation

• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification)

• Appuyer les services prescripteurs pour l’analyse des offres et la rédaction du rapport de présentation, participer à la commission de choix des offres

• Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclaration obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires,..)

  Participation aux missions transverses du service

• Rédiger des notes sur les procédures d’achat ou des thématiques ciblées

• Contribuer à l’élaboration de Documents-types de marchés

• Procès-verbaux de procédure

• Participer à l’élaboration des documents préparatoires aux comités (Comité de gouvernance des achats, Comité technique des marchés)

Champ relationnel

• En interne : les autres services de la direction financière, les directions du siège, les services administratifs et financiers des directions régionales, le Contrôleur Budgétaire de l’Agence.

• En externe : opérateurs économiques, facilitatrices clauses sociales, UGAP.

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Connaissance de la réglementation liée à la commande publique

• Connaissance des fondamentaux budgétaires et comptables

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)

Savoir-faire

• Passation électronique de marchés et autres outils informatiques

• Gérer la relation client (piloter des prestataires, des incidents)

• Négocier

• Rédiger des pièces de marchés

• Gérer des contrats

• Travailler en équipe et en réseau

• Capacité à respecter les délais

• Savoir rendre compte et alerter

Savoir-être

• Rigueur et méthode

• Adaptabilité et réactivité

• Sens de l’organisation

• Sens de la communication orale, écrite

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Respect de l’éthique, de la réglementation, adhésion à la déontologie achat

Conditions particulières d’exercice

Fonctionnement en binôme avec le 2ème chargé des marchés du service afin d’assurer la continuité d’activité.

Activité partiellement télétravaillable.

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Contacts pour tout renseignement

• Xavier CHAUVIN
  Directeur financier adjoint
  05 55 12 05 62
  xavier.chauvin@asp.gouv.fr

• Laure LIZEAUX
  Cheffe du service achats et marchés publics
  05 55 12 07 69
  laure.lizeaux@asp.gouv.fr