Chargé de mission sécurisation et performance H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Au sein de l’agence, vous rejoindrez la Mission Sécurisation et Performance (S&P).

La S&P a en charge de la constitution et la gestion du portefeuille de projets numériques majeurs de l’Agence. Elle procède, en outre, aux audits de projet, de manière programmée ou sur demande.

Elle contribue ainsi au renforcement des pratiques et à la montée en compétence en matière de pilotage de projets

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions de l’Agence, dans une logique de complémentarité et de co-construction

Objectifs

Au cœur des enjeux numériques de l’agence, le (la) Chargé(e) de mission assistera la cheffe de mission Sécurisation et Performance dans le pilotage et l’animation de la gouvernance des  projets numériques au niveau de l’établissement,

Pour ce faire, vous serez en charge notamment du suivi de portefeuille de projets numériques et en assurer la gouvernance. Vous participerez à la mise en place et l’amélioration du cadre méthodologique au sein de la mission

Missions

Pilotage et gouvernance du portefeuille de projets numériques

• Construire et maintenir une vision consolidée du portefeuille de projets numériques : état d’avancement, risques, charges, coûts, bénéfices attendus

• Préparer et animer, aux côtés de la cheffe de mission, les instances de gouvernance (comités de portefeuille, comités projets, comités de pilotage) : ordre du jour, supports, comptes rendus, plans d’action)

• Assurer le suivi des décisions et arbitrages (priorisation, allocation de ressources, replanifications) et alerter en cas de dérive (délais, budget, périmètre, qualité)

• Centraliser et fiabiliser les indicateurs clés de pilotage (plannings, charges, coûts, risques, valeur, sécurité) et produire les reportings à destination de la direction et des métiers

• Veiller à l’alignement des projets du portefeuille sur les objectifs stratégiques de l’Agence

Support au pilotage des projets et animation transverse

• Contribuer à fluidifier les échanges entre les différentes parties prenantes et faciliter la résolution des points de blocage

• Identifier les risques transverses (techniques, organisationnels, de sécurité, financiers)  et proposer des plans de modération en lien avec les responsables concernés.

• Veiller au respect des procédures et des bonnes pratiques (sécurité, qualité, conformité réglementaire)

Cadre méthodologique, outillage et amélioration continue

• Participer à la définition, la formalisation et la diffusion du référentiel de gestion de projet et de portefeuille

• Contribuer au paramétrage et à l’administration des outils de pilotage (outil de gestion de portefeuille, outils de suivi de projet, reporting,…)

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations continues des pratiques : simplification des processus, standardisation

• Sensibiliser et, le cas échéant, former les équipes aux méthodes de gestion de projet et aux outils e pilotage

Champ relationnel

Vous travaillerez en étroite collaboration avec  l’ensemble des Directions Métiers de l’ASP, la DNSI, les Directions Régionales, l’Inspection Générale et le Service Audit Interne (SAI). 

Savoirs

• Maîtrise des cadres méthodologiques de pilotage et de gestion de projets (cycle V, agilité)

• Expérience avérée de pilotage de projets informatiques complexes multi-acteurs et à forts enjeux financiers/risques opérationnels

• Maîtrise des méthodes d’évaluation pour la conduite de projets et gestion de la valeur et de la performance SI

• Maîtrise de la gestion des risques projets

• Connaissance approfondie des concepts en architecture de SI

Savoir-faire

• Gestion de priorités, d’activités multiples et face à une forte exigence de réactivité

• Engagement au résultat axé valeur et pragmatisme

• Démarche analytique et capacité à synthétiser

• Capacité de pilotage, de planification et d’organisation coordination transverse

• Aptitude à l’animation fonctionnelle

• Capacité à identifier les points de vigilance, les bonnes pratiques et accompagner l’amélioration des compétences

Savoir-être

• Capacité d’écoute et empathie

• Capacité à convaincre

• Qualités relationnelles et pédagogie

• Rigueur, concision et qualité rédactionnelle

• Capacité de décision, savoir rendre compte

• Anticiper les difficultés et alerter

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Catherine HUYGHUES des ÉTAGES

  Cheffe de mission Sécurisation et Performance,

  catherine.huyghuesdesetages@asp.gouv.fr