Chargé de mission Affaires Générales auprès d'un Chef de service H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction financière, juridique et logistique (DFJL), qui intervient entre autres, sur la politique immobilière et la logistique des 35 sites de l’Agence.

Le service logistique et patrimoine est en charge de la déclinaison opérationnelle des normes définies par la Direction immobilière de l’Etat, la maintenance des installations techniques des bâtiments et de la logistique au niveau national (nettoyage des locaux, gestion du parc automobiles, archivage …)

Le service a pour mission d’assurer la sécurité des biens et des personnes.

Objectifs

Sous l’autorité du chef du service Logistique et patrimoine et son adjointe, vous

• serez en charge de mettre en œuvre la politique d’achats de l’Agence pour satisfaire les besoins du service

• participerez à la préparation et au  suivi d’exécution des budgets en lien avec les supports contractuels

• contribuerez à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la direction

Missions

Pilotage de la programmation des achats du service

• Recenser et formaliser les besoins d’achats du service dans le cadre de la programmation annuelle et pluriannuelle des achats, en lien avec les prescripteurs du service et le service Achats de la direction

• Assurer une veille sur les segments d’achats du service (identification des fournisseurs, contenu des offres …)

Mise en œuvre de  la politique d’achats de l’Agence au sein du service

• Rédiger les pièces constitutives des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs

• Participer à l’analyse des offres et rédiger les rapports

• Participer avec la hiérarchie aux instances de décisions pour présentation des dossiers

• Contribuer à l’exécution des marchés (sous-traitance, avenants, comitologie, litiges …)

Participation à la préparation des budgets et au suivi d’exécution des supports contractuels

• Préparer les données budgétaires associées aux procédures d’achats et à l’exécution des marchés pour contribution à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

• Suivre les révisions de prix

• Participer à la mise en œuvre et suivi des indicateurs de mesure de la performance des achats

Contribution à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la DFJL (en lien avec la sécurité physique des bâtiments)

• Contribuer au suivi des actions à mettre en œuvre suite à recommandations d’audits internes ou externes

• Participation au comité de suivi de la PSSI

• Suivi des incidents de sécurité

• Contribuer aux analyses de risques

• Participation à la sensibilisation et communication interne

Champ relationnel

• En interne : Les secteurs du SLP, les autres services de la DFJL (notamment service Achats et marchés publics et service budget), les services administratifs des directions régionales et éventuellement les directions du siège, le responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI)

• En externe : La Direction des achats de l’Etat et autres partenaires extérieurs, les fournisseurs (centrales d’achats et titulaires des marchés)

Savoirs

• Maîtrise des règles de la commande publique

• Production de cahiers des charges et rapports d’analyse technique et financière

• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables

• Disposer d’une bonne connaissance des politiques de l’ASP

• Connaissance d’un outil comptable et financier

Savoir-faire

• Capacité de synthèse, d’analyse et rédactionnelle

• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

• Animer une réunion

• Veille réglementaire et technique

Savoir-être

• Organisation, adaptation et réactivité

• Rigueur, méthode

• Autonomie

• Discrétion

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Stephen DEMESY
  sous direction Dépense immobilier et logistique
  05 55 12 00 18
  stephen.demesy@asp.gouv.fr

• Olivier PLESSY

  chef de service Logistique et patrimoine
  05 55 12 03 56
  olivier.plessy@asp.gouv.fr

• Géraldine PEYNY-TINGAUD

  cheffe de service adjointe

  05 55 12 03 33

  geraldine.peyny-tingaud@asp.gouv.fr