Chargé de la gestion administrative et de la paie H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC)…  Elle est au cœur de la transformation numérique de l’action publique Elle a versé 29 milliards € à plusieurs millions de bénéficiaires en 2023 et compte 2 400 agents et plus de 100 métiers tournés vers l'innovation.

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services :

-Pilotage, transformations et réglementation

-Parcours professionnels

-Vie administrative, carrière et paie

Objectifs

Vous serez rattaché(e) au service vie administrative, carrière et paie, au sein du pôle gestion administrative et paie constitué d’une équipe de 7 agents.

Votre mission sera d’assurer la gestion administrative et la paie des agents de l’établissement dans le respect du calendrier de la DGFIP en garantissant la conformité avec la législation et les politiques internes de l’établissement.

Vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des services de la DRH et aurez à gérer en autonomie un portefeuille d’agents en lien avec le réseau des responsables RH de proximité.

Missions

La gestion administrative

• Gérer les recrutements et la prise en charge des nouveaux arrivants (mobilités internes ou entrantes, recrutement des contractuels …).

• Gérer les départs des agents (mobilités sortantes, retraites, fin de contrat …).

• En lien avec les référents RH de proximité des directions, instruire les demandes individuelles.

• Produire les actes relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative et la carrière de l’agent.

• Analyser et résoudre les situations individuelles, et mettre à jour les droits indemnitaires des agents.

• Contribuer à la mise en qualité des données dans le SIRH.

Les opérations de paie

• Préparer, traiter et traduire en paie les impacts des évènements de la vie administrative des agents.

• Contrôler les éléments constitutifs de la paie, dans le respect du calendrier établi.

• Gérer les opérations de régularisation de la paie, en lien avec la coordination paie.

L’appui et le conseil

• Conseiller et travailler en lien avec les référents RH de proximité des directions pour répondre aux agents.

• Travailler en transversalité avec l’ensemble des acteurs RH du réseau.

Champ relationnel

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Les différents services et pôles de la direction des ressources humaines

• Les référents RH de proximité des directions

• L’Agence Comptable

• Les services RH des ministères et administrations publiques

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux.

• Connaissance du statut de la fonction publique et/ou de la réglementation.

• Maitrise des outils bureautiques (word, excel).

La connaissance du domaine RH serait un atout.

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer un cadre réglementaire

• Mettre en œuvre une procédure

• Savoir rendre compte et alerter

• Savoir travailler en équipe

• Capacité d’écoute

• Capacité à respecter les délais

Savoir-être

• Rigueur et méthode

• Adaptabilité et réactivité

• Sens des relations humaines

• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice

Un accompagnement à la prise de poste sera mis en œuvre dès l’arrivée de l’agent. Un tutorat sera également proposé afin d’accompagner la montée en compétences progressive.

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Contacts pour tout renseignement

• Valérie DESBORDES
  Cheffe du service Vie administrative, carrière et paie
  05 55 12 00 68
  valerie.desbordes@asp.gouv.fr

• Myriam GASNIER
  Cheffe du secteur gestion administrative et paie
  05 55 12 00 95
  myriam.gasnier@asp.gouv.fr