Chargé d'action aides EEPS - Formation professionnelle et service civique H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre opérationnelle de 70 politiques publiques confiées à l’ASP par quinze ministères et agences nationales comme l’apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le bonus écologique, le chèque énergie….

Vous intégrerez le Service animation gestion et contrôle (SAGC) qui élabore le cadre opérationnel dans toutes ses composantes (Kits méthodologiques, paiement et contrôle, suivi de l’activité, assistance auprès des usagers). Le SAGC s’inscrit dans les orientations de l’Agence qui place l’usager au cœur du dispositif tout en optimisant l’activité de production.

Objectifs

Au sein d’un secteur, le chargé d’action assure l’ingénierie administrative, le pilotage opérationnel et l’animation d’une ou plusieurs politiques d’aides publiques dans le cadre des missions confiées par les décideurs publics.

Vous interviendrez notamment sur le Contrat d’engagement de service public et les activités liées à la gestion centralisée des charges sociales liées aux dispositifs de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle et le Service civique.

Missions

Assurer l’ingénierie administrative pour la conception de politiques d’aides publiques

• Analyser les cadres d’intervention et conseiller les décideurs publics

• Elaborer les procédures d’instruction et d’assistance aux usagers et les expressions de besoins SI

• Contribuer à la conception du cadre de pilotage de l’activité (modélisation des processus, besoins de restitution)

• Conduire le changement pour le déploiement des dispositifs (communication, formation)

Piloter les activités liées à la gestion opérationnelle  des aides publiques

• Planifier et mettre en œuvre les ajustements du cadre de gestion

• Contribuer aux instances de gouvernance interne et externe

• Assurer la supervision générale de la bonne exécution du dispositif (suivi des flux, des stocks, des délais de traitement et des indicateurs de la relation usager, prévisions d’activité,…)

Animer et accompagner le réseau des sites gestionnaires en région

• Animer le réseau par des instances de suivi opérationnel  et des actions de communication

• Apporter une assistance et une formation continue auprès des sites

• Conduire des ateliers avec les sites pour la conception ou l’évolution des procédures

Champ relationnel

• En interne : les autres services de la direction, les directions régionales et du siège de l’ASP.

• En externe : les donneurs d’ordres.

Savoirs

• Connaissance des principes d’action des politiques publiques

• Compréhension et application d’un cadre réglementaire

• Connaissances des principes de gestion d’aides publiques

• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Capacité à gérer une relation externe

• Capacité d’analyse

• Capacité de synthèse

• Expression écrite

• Expression orale

• Travail en équipe

Savoir-être

• Autonomie

• Capacité d’adaptation

• Capacité d’initiative

• Réactivité

• Rigueur dans l’exécution des tâches

• Sens des relations humaines

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Jonathan BOUNY
  Chef du service
  05 55 12 01 39
  jonathan.bouny@asp.gouv.fr