Chargé d'action aides agricoles et développement rural H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction Régionale ASP Occitanie en charge de la déclinaison de politiques et missions portées par l’ASP, sur son site de Balma. Elle est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 4 services.

Objectifs

Vous assurerez la coordination de toute ou partie d’une ou plusieurs actions/mesures :

• Mise en œuvre et pilotage du contrôle de la délégation : suivi du DSGC, réalisation des audits annuels et thématiques, expertise et accompagnement des équipes en interne et de l’autorité de gestion en externe

• Réalisation de contrôles de dossiers, le cas échéant

• Mise à jour et suivi du contrôle interne pour le service en lien avec la référente de la DR et le chef de service

• Valorisation des résultats des audits et du suivi des indicateurs ; Mise en place et suivi des indicateurs pour le service ; boucles de rétroaction

• Contribution aux activités du service ou de la direction régionale selon les priorités et nécessités de service

Missions

• Etre responsable de l'avancement, du suivi et de l'évolution de son domaine d'activité

• Animer un projet, assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe

• Assurer l’animation d’un réseau

• Analyser les évolutions réglementaires (institutionnelles, nationales, communautaires…) et les traduire en termes opérationnels

• Concevoir les procédures ainsi que les outils de gestion utilisés en interne (service, établissement) ou en externe (aides communautaires)

• Apporter son appui et son expertise sur les dossiers

• Elaborer les outils d'information des utilisateurs (note d’information, manuel de procédure…)

• Assurer un contrôle général de la bonne exécution de la réglementation et des directives et en rendre compte

• Organiser et animer des réunions

• Assurer le relationnel avec les partenaires externes et internes

• Être amené(e) à assurer des formations

Champ relationnel

Le poste comporte des relations régulières avec la direction, les services de la DR et les partenaires internes ASP et externes de la DR

• En interne : relations avec tous les services de la DR et avec le Siège ,

• En externe : les services de l’Etat au niveau départemental et Régional, relations avec la Région Occitanie

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et ses enjeux

• Connaissance des réglementations et les circulaires relatives aux fonctions exercées

• Connaissance  des logiciels de gestion spécifiques

• Connaissance des techniques des différents types de dossiers gérés

Savoir-faire

• Capacité à travailler en équipe et en réseau

• Qualités rédactionnelles

• Capacité de synthèse

• Capacité à rendre compte

• Capacité d’analyse

Savoir-faire

• Qualités relationnelles

• Capacité d’adaptation

• Rigueur

• Réactivité

Conditions particulières d’exercice

A certains moments de l’année, nécessité d’une forte disponibilité pour tenir les délais.

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Contacts pour tout renseignement

• Soufiane BOUJDAI
  Chef du Service Agriculture et Développement rural
  07 64 45 14 27
  soufiane.boujdai@asp.gouv.fr

• Anne-Marie MORVAN
  Cheffe du service des affaires générales
  06 03 93 88 63
  annemarie.morvan@asp.gouv.fr