Chargé d'action Affaires Générales - 3948 H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail.

L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Son siège est réparti sur deux sites, Limoges et une antenne à Montreuil et comporte un réseau de 12 directions régionales.

Au sein de l’Agence, vous rejoignez la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions rattachées à la direction générale pour lesquelles vous êtes l’interlocuteur pour toutes les questions RH, logistiques, financières et informatiques.

Objectifs

•Être l’interlocuteur privilégié de tous les agents rattachés à la direction générale

•Piloter, organiser et contrôler les activités de la fonction RH

•Suivre le budget de la direction générale et être garant des engagements et dépenses

•Être garant de l’accueil des nouveaux agents recrutés dans toutes ses composantes

Vous assurerez la coordination, la sécurisation et la fluidité du fonctionnement administratif sur différents aspects RH, budgétaire, financier, logistique, de la Direction Générale. Vous garantirez la bonne circulation de l’information, la cohérence des procédures, le respect des échéances, la qualité des productions administratives et des actes.

Vous mettrez en œuvre la gestion administrative et opérationnelle sur votre périmètre en garantissant l’application des règles statutaires, réglementaires et internes, tout en assurant un accompagnement quotidien des managers et des agents.

Missions

• Sur le volet RH

•Relayer et piloter le déploiement de l’ensemble des campagnes RH : entretiens professionnels, formation, primes, télétravail, reports de congés, promotion et avancements….

•Etre l’interlocuteur privilégié des agents de la direction générale et apporter une réponse contextualisée de premier niveau ;

•Assurer le suivi administratif des agents et l’ensemble des actes administratifs afférents : saisie dans RenoiRH, instruction des demandes et évaluation des impacts en paie

•Accueillir les nouveaux recrutés et mettre en œuvre toutes les actions nécessaires, depuis la relecture de l’offre de recrutement à l’onboarding

• Missions logistiques

•Suivre le budget de la direction générale

•Coordonner la gestion financière et logistique ;

•Assurer le relationnel avec les interlocuteurs internes ou externes dans les domaines budgétaires et financiers du service

• Missions transverses

•Contribuer à l’amélioration continue des processus internes ; harmonise les pratiques administratives ; identifie les points de vigilance ou risques administratifs et propose des actions correctrices ; diffuse l’information auprès des services.

•Préparer les instances internes (réunions, comités, dossiers décisionnels) ; élaborer des notes, synthèses, tableaux de suivi et outils de pilotage ; suivre la mise en œuvre des décisions ; mettre en œuvre et diffuser les procédures internes.

Champ relationnel

• En interne : les Directions du siège et les Directions Régionales, les agents du service

• En externe : Ministère de l’Agriculture, partenaires intervenant dans son domaine de compétence

Savoirs

•Connaissance de l’environnement de l’ASP et de son fonctionnement

•Connaissance du statut des personnels relevant de la fonction publique d’état

•Maitriser les règles de gestion RH

•Connaissance des procédures budgétaires

Savoir-faire

•Qualité rédactionnelle, suivi et reporting 

•Maîtrise des outils bureautiques

•Mettre en œuvre le pilotage stratégique

•Savoir planifier et respecter les délais

•Rigueur et organisation

•Esprit de synthèse

•Polyvalence

•Travailler en équipe, animer des réunions

Savoir-être

•Communication claire et adaptée à différents publics

•Sens de la confidentialité

•Discrétion

•Qualité relationnelle

•Être rigoureux, être autonome, sens de l’organisation

Conditions particulières d’exercice

Interlocuteur des managers et des agents sur son périmètre ;  Activité nécessitant le respect de délais réglementaires; Relations fréquentes avec les agents et les managers; Gestion de situations individuelles parfois sensibles; Confidentialité importante.

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Contacts pour tout renseignement

• Vianney BOURQUARD, Secrétaire Général

  vianney.bourquard@asp.gouv.fr

• Carole ALZAPIEDI
  Cheffe de service parcours professionnels

  carole.alzapiedi@asp.gouv.fr
  

• Sabine LE MAGOAROU

  Cheffe de secteur Acquisition des Talents

  sabine.lemagoarou@asp.gouv.fr