Chargé d'action Affaires Générales - 0448 H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

La Direction régionale d’Occitanie est composée de 4 services regroupant 130 agents répartis au sein de 4 services.

Au sein de la Direction régionale, le Service des Affaires Générales intervient sur les thématiques suivantes : ressources humaines, formation, budget de fonctionnement, logistique, exploitation informatique, valorisation de données, suivi financier de l’activité contractuelle.

Le service est réparti entre les sites de Nîmes, Montpellier et de Toulouse-Balma.

Objectifs

Le/La chargé(e) d’action affaires générales interviendra sur deux thématiques :

la gestion financière, budgétaire et comptable, il/elle sera chargé(e), en lien avec les gestionnaires administratifs, de :

• l’expertise et le suivi du budget de  fonctionnement de la Direction Régionale

• l’expertise de l’outil de gestion budgétaire et comptable PEP Premium

Le suivi financier de l’activité contractuelle, il/elle sera chargée en lien avec les gestionnaires administratifs, de :

• l’expertise et le suivi financier de l’activité contractuelle pour l’ensemble de la Région dans les domaines agricole, formation professionnelle et emploi

• le suivi des crédits d’intervention, les appels de fonds, la facturation des frais de gestion,

• l‘élaboration et la présentation de restitutions chiffrées

Missions

• Être responsable de l’avancement, du suivi et de l’évolution de son domaine d’activité

• Animer un projet et/ou assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe

• Concevoir les procédures ainsi que les outils de gestion utilisés au sein du service

• Apporter son appui et son expertise sur les dossiers

• Élaborer les outils d’information des utilisateurs (note d’information, manuel de procédure...)

• Assurer un contrôle général de la bonne exécution  de la réglementation et des directives et en rendre compte

• Organiser et animer des réunions

• Être amené(e) à former, gestionnaires ou référent(e)s

• Assurer une veille

Champ relationnel

Le/La chargé(e) d’action sera chargé(e) d’assurer le relationnel avec :

• La cheffe de service, son adjointe et les agents du services et les différents services de la Direction Régionale

• Les services du Siege de l’ASP (Agence Comptable, Direction Financière Juridique et Logistique)

• Les fournisseurs et artisans

• La plateforme PFRA

• Les partenaires externes : Conseils Régionaux, Conseil départementaux, Agences de l’Eau…

Savoirs

• Connaître l’environnement professionnel et ses enjeux

• Connaître les réglementations et les circulaires relatives aux fonctions exercées

• Connaître les logiciels de gestion spécifiques

• Connaître les principes techniques des différents types de dossiers gérés

Savoir-faire

• Capacité à travailler en équipe et en réseau

• Qualités rédactionnelles

• Capacité d’analyse

• Capacité de synthèse

• Capacité à rendre compte

Savoir-être

• Qualités relationnelles

• Rigueur, méthode et organisation

• Capacité d’adaptation

• Réactivité

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Anne-Marie MORVAN
  Cheffe du Service des Affaires Générales
  06 03 93 88 63
  annemarie.morvan@asp.gouv.fr

• Myriam SANCHEZ-KITIC
  Cheffe du Service des Affaires Générales Adjointe
  06 82 23 68 96
  myriam.sanchez-kitic@asp.gouv.fr